Votre adjoint pour piloter votre back-office sans recruter en interne.
✓ Ppérationnelle en 48h, pas en 3 mois
✓ Dès 150€/mois, zéro charge sociale
✓ Administratif, RH, projets, coordination : je structure l'ensemble
Mes clients récupèrent 10h/mois = 2 jours pour développer leur CA.
Je pilote. Vous développez.
Idéal pour : Artisans, TPE avec 10-20 factures/mois
Bénéfice : Facturation à jour + trésorerie suivie
Idéal pour : PME, entrepreneurs en croissance
Bénéfice : Vous récupérez 8-10h/mois pour développer votre CA
Idéal pour : PME en croissance forte
Bénéfice : Back-office complet piloté
💡 ET C'EST TOUT !
3 packs. Point final.
Pas d'options. Pas de suppléments. Pas de complications.
💬 Parlons de vos besoins
Je vous aide à identifier le pack le plus adapté à votre situation.
📞 06.65.32.10.32
🎯 AUTONOMIE ET INITIATIVE
Je ne suis pas une exécutante qui attend vos instructions. Je suis votre bras droit qui prend des initiatives, anticipe les besoins, propose des améliorations.
Concrètement :
✓ J'identifie les dysfonctionnements avant qu'ils deviennent des problèmes
✓ Je propose des optimisations de process sans attendre qu'on me les demande
✓ Je prends les décisions opérationnelles en autonomie dans mon périmètre
✓ Vous validez les grandes orientations, je pilote l'exécution
Résultat : Vous n'avez pas à micro-manager. Je gère, vous contrôlez.
🔒 DISCRÉTION ET ENGAGEMENT
Vos données sensibles sont en sécurité absolue. Je traite vos informations avec la rigueur d'un professionnel de santé.
Concrètement :
✓ Engagement de confidentialité systématique
✓ Clause de non-concurrence
✓ Sécurisation de tous vos documents (chiffrement, accès restreints)
✓ Respect absolu du secret des affaires
Résultat : Vous me confiez votre back-office en toute confiance.
⚡ PRAGMATISME ET RÉSULTATS
Des solutions opérationnelles, pas de la théorie. Des résultats mesurables, pas des promesses.
Concrètement :
✓ Opérationnelle en 48h, résultats visibles dès la 1ère semaine
✓ Approche itérative : on teste, on ajuste, on optimise
✓ Reporting transparent sur les gains de temps réels
✓ Je m'adapte à VOTRE réalité (secteur, taille, contraintes)
Résultat : Mes clients récupèrent en moyenne 10h/mois dès le premier mois.
💬 Ces valeurs correspondent à votre vision d'une collaboration efficace ? Parlons de votre projet.
📞 06.65.32.10.32
📋 LES 4 PILIERS DE VOTRE OFFRE
Le problème résolu : Votre facturation est en retard, vos relances oubliées, votre trésorerie incertaine
Ce que je prends en charge :
✅ Facturation complète : création, envoi, suivi
✅ Relances clients : systématiques et diplomates (impayés, retards)
✅ Encaissements : suivi et rapprochement des paiements
✅ Gestion des devis : saisie, envoi, suivi
✅ Mise à jour CRM : base clients et prospects à jour
Résultat concret : Trésorerie maîtrisée, 0 facture en retard, réduction des impayés de 30% en moyenne
Le problème résolu : Votre comptabilité est un casse-tête, votre expert-comptable attend vos documents
Ce que je prends en charge :
✅ Préparation pièces comptables : collecte, classement, vérification
✅ Rapprochements bancaires : suivi trésorerie et tableaux de bord
✅ Gestion notes de frais : saisie et contrôle
✅ Saisie comptable : factures, bons de commande, relevés
✅ Interface expert-comptable : transmission organisée des documents
✅ Accompagnement recouvrement : procédures contentieuses si besoin
Résultat concret : Comptabilité à jour, collaboration fluide avec votre expert-comptable, pas de stress fiscal
Le problème résolu : Vos commandes fournisseurs sont désorganisées, vos stocks mal suivis
Ce que je prends en charge :
✅ Gestion fournisseurs : commandes, suivi, relances, paiements
✅ Suivi des stocks : alertes et réapprovisionnement
✅ Coordination des livraisons : planification et suivi
✅ Mise à jour bases de données : fournisseurs, articles, tarifs
✅ Organisation planning : rendez-vous, interventions, équipe
Résultat concret : Approvisionnements optimisés, pas de rupture de stock, relations fournisseurs fluides
Le problème résolu : Vous avez besoin de recruter ou de piloter un projet, mais pas le temps
Ce que je prends en charge :
Recrutement :
✅ Rédaction et diffusion d'annonces
✅ Présélection des candidatures
✅ Organisation des entretiens
✅ Aide à l'intégration (contrats, mutuelle, paie)
Gestion administrative du personnel :
✅ Suivi des salaires et paiements
✅ Gestion des mutuelles et contrats
✅ Préparation entretiens annuels
Pilotage de projets spécifiques :
✅ Digitalisation de processus
✅ Création de supports et rapports
✅ Gestion de vos déplacements professionnels
Résultat concret : Recrutements réussis, projets menés à bien, 0 surcharge pour vous
💬 Quel problème puis-je résoudre pour vous aujourd'hui ?
📞 06.65.32.10.32
Les missions pharmaceutiques se sont multipliées : DPC obligatoire, certifications qualité, entretiens pharmaceutiques, vaccination, téléconsultation, reporting ARS, CPAM, Ordre, HACCP, bilans de médication.
Le constat : La charge administrative augmente pendant que le temps au comptoir et en management d'équipe reste prioritaire. Le back-office passe souvent après.
Ma proposition : Structurer votre back-office pendant que vous développez vos services et votre chiffre d'affaires.
Pas d'apprentissage à faire. Opérationnelle dès le premier jour.
2 ans comme Responsable Administrative d'officine : j'ai géré les mêmes urgences, les mêmes flux, les mêmes contraintes que vous gérez aujourd'hui.
Je connais la réalité du terrain, pas uniquement la théorie.
Principe : Vous validez les décisions stratégiques. Je pilote l'opérationnel.
Principe : Vous définissez la stratégie. Je pilote le déploiement.
1. DIAGNOSTIC GRATUIT
(30 min au téléphone)
Objectif : Comprendre votre situation actuelle
• Quels sont vos points de friction ?
• Où perdez-vous le plus de temps ?
• Quelles sont vos priorités immédiates ?
On analyse. On voit si ma façon de travailler correspond à vos besoins.
2. TEST 1 MOIS
Objectif : Démarrer sur vos urgences concrètes
Exemples de démarrage :
• Mise à jour des plannings en retard
• Lancement d'un recrutement bloqué
• Préparation de la compta pour l'expert-comptable
Principe : Résultats visibles dès le premier mois.
3. AJUSTEMENTS & MONTÉE EN CHARGE
Objectif : Valider ce qui fonctionne, ajuster ce qui coince
• Débriefing à J+30
• Identification des quick wins
• Élargissement progressif du périmètre
• Adaptation du mode de travail (sur site vs distance)
Principe : On teste, on valide, on ajuste ensemble.
4. AUTONOMIE OPÉRATIONNELLE
Objectif : Process installés, routines en place
• Back-office qui tourne sans intervention quotidienne de votre part
• Routines hebdomadaires/mensuelles installées
• Indicateurs de suivi en place
• Vous gardez la main sur les décisions stratégiques
Principe : Vous pilotez l'officine. Je pilote le back-office.
30 minutes d'échange gratuit pour analyser vos besoins réels.
Pas de pitch commercial. Juste un diagnostic factuel : ce qui peut être externalisé, ce qui doit rester en interne, le gain de temps estimé, le coût.
Vous décidez ensuite. En connaissance de cause.
Récupérez 10h par mois. Commençons par en parler 15 minutes.
Appelez-moi, on analyse votre situation :
• Quelles tâches vous prennent le plus de temps ?
• Quelle formule correspond à vos besoins ?
• Combien vous pourriez économiser en déléguant ?
Pas de discours commercial. Juste un diagnostic clair.
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Votre future responsable administratif pour piloter votre back-office
Forte de 10 ans d'expérience en management des opérations, j'ai constaté le même problème partout : les dirigeants de PME perdent un temps précieux dans des tâches administratives qui les éloignent de leur cœur de métier. C'est ce constat qui m'a poussée à créer Office Partner.
Ma mission : devenir votre responsable administrative externalisée pour structurer et piloter l'ensemble de votre back-office, pendant que vous développez votre activité.
--- MON PARCOURS QUI FAIT LA DIFFÉRENCE
🎓 Master II Management Industriel & Logistique
💊 Diplôme Garant Professionnel de Santé certifié
📊 5 ans - Supply Planning Manager | Industrie pharmaceutique
⚙️ 4 ans - Supply Chain Manager | Industrie navale (export international)
🏪 2 ans - Responsable Administrative d'officine + Création et structuration d'une PSAD
→ J'ai piloté des back-offices complexes dans des environnements réglementés exigeants.
→ Je sais structurer, optimiser, coordonner et anticiper.
--- CE QUE JE PILOTE POUR VOUS
🎯 GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIÈRE
Facturation rigoureuse, relances impayés, préparation comptable, suivi trésorerie, interface expert-comptable et banque
👥 ACCOMPAGNEMENT RH COMPLET
Recrutement (de la fiche de poste à l'intégration), gestion administrative du personnel, entretiens annuels, suivi formations, coordination médecine du travail
📦 COORDINATION LOGISTIQUE & FOURNISSEURS
Gestion des approvisionnements, relation fournisseurs, optimisation des achats, suivi des livraisons, traitement des litiges
🚀 PILOTAGE DE PROJETS STRUCTURANTS
Digitalisation, restructuration organisationnelle, certifications qualité, déménagement, mise en place de nouveaux process, **transition facturation électronique 2026**
⚙️ OPTIMISATION DES PROCESSUS
Analyse de vos flux de travail, élimination des tâches inutiles, automatisation des process répétitifs, mise en place de procédures
🔗 INTERFACE AVEC VOTRE ÉCOSYSTÈME
Coordination comptable, banque, institutions, prestataires, fournisseurs - Je deviens votre représentante opérationnelle
--- MON APPROCHE
Je ne suis pas une assistante qui attend vos instructions. Je suis votre bras droit qui prend des initiatives, anticipe les besoins, propose des améliorations.
Vous gardez le contrôle stratégique. Je pilote l'opérationnel.
Avec l'autonomie d'une responsable administrative, la réactivité d'une externe, et l'expertise de 10 ans en management des opérations.
--- POURQUOI ME FAIRE CONFIANCE
✅ Expérience multi-sectorielle : pharmaceutique, industriel, santé, export
✅ Expertise des environnements réglementés (qualité, conformité, audits)
✅ Compétences transversales : admin, finance, RH, logistique, projets
✅ Démarrage rapide : opérationnelle en 48h, intégration progressive sur 1 mois
✅ Discrétion absolue : engagement de confidentialité, respect du secret des affaires
--- MA PROMESSE
Structurer votre back-office pour qu'il devienne un levier de croissance, pas un frein.
Vous vous concentrez sur votre développement.
Je pilote le reste.
